Lietotāja rokasgrāmata

Kā darbojas Rezano

Īss pārskats par katru funkciju. Izmanto kreisās puses izvēlni, lai pārietu uz jebkuru sadaļu.

Ātrā sākšana

Trīs soļi, lai sāktu:

1. Reģistrējies rezano.lv - izveido darba vietu mazāk nekā minūtē. 2. Pievieno atrašanās vietas (Iestatījumi -> Atrašanās vietas) un uzaicini darbiniekus (Darbinieki -> Uzaicināt). 3. Atver rezano.lv telefonā - lietotne nav vajadzīga. Viss darbojas mobilajā pārlūkā.

Darba atrašanās vietas

Atrašanās vieta ir reāla vieta, kur strādā darbinieki - birojs, veikals, noliktava u.c.

Dodieties uz Iestatījumi -> Atrašanās vietas -> Pievienot. Katrai vietai ir unikāls QR kods - izdrukā un novieto pie ieejas.

GPS reģistrācijai ievadi platumu, garumu un rādiusu (metros) atrašanās vietas iestatījumos.

Reģistrēšanās darbā

Darbinieki atver rezano.lv mobilajā pārlūkā un piesit Reģistrēšanās izvēlnē. Divas metodes:

• QR kods - darbinieks skenē QR plakātu pie ieejas ar tālruņa kameru. • GPS - darbinieks piesit 'Reģistrēties' un sistēma pārbauda atrašanās vietu.

Abas var iespējot vienlaicīgi (Iestatījumi -> Funkcijas). Kad abas ir ieslēgtas, QR skenēšana arī pārbauda GPS pozīciju.

Grafiks

Grafiks ir gaidāmo maiņu kalendārs.

Izveide: spied 'Jauns grafiks', iestatiet datumus un nosaukumu. AI automātiskā aizpilde: spied Automātiskā aizpilde -> AI režīms, apraksti segumu dabiskā valodā (piem. 'Pirmdiena-Ceturtdiena 2 cilvēki, Piektdiena-Sestdiena 3, Svētdiena 1'). AI parsē instrukciju un aizpilda grafiku, ievērojot ES 40h/nedēļā un 5 dienu noteikumus. Publicēšana: pēc publicēšanas darbinieki redz savas maiņas un saņem e-pasta paziņojumu.

Atvaļinājums (atvaļinājums, slimība, personisks)

Darbinieki atver Atvaļinājumi lapu un spied 'Pieprasīt atvaļinājumu'. Izvēlas veidu (atvaļinājums / slimība / personisks) un datumus.

Menedžeri un lomas ar 'Apstiprināt/noraidīt atvaļinājumus' atļauju redz visus pieprasījumus cilnē 'Visa komanda' un var apstiprināt vai noraidīt ar vienu pieskārienu.

Apstiprinātie atvaļinājumi bloķē automātisko aizpildi.

Maiņu apmaiņa

Nevari iznākt maiņā? Atver Apmaiņas -> Pieprasīt apmaiņu. Izvēlies maiņu, kuru vēlies atdot.

Menedžeris ar 'Apstiprināt apmaiņas' atļauju pārskata un apstiprina apmaiņu. Abi darbinieki saņem paziņojumu.

Atskaites

Divas atskaites pieejamas menedžeriem sadaļā Atskaites:

• Stundas - kopējās nostrādātās stundas katram darbiniekam datumu diapazonā. Spied uz darbinieka, lai redzētu detalizētu reģistrāciju žurnālu. • Virsstundas - rāda darbiniekus, kas pārsnieguši 48h/nedēļā vai strādājuši vairāk nekā 6 dienas pēc kārtas.

Darbaspēka izmaksas

Darbaspēka izmaksu atskaite rāda algas kā procentu no ieņēmumiem - galvenais efektivitātes rādītājs restorāniem, kafejnīcām un veikaliem.

Uzstādīšana: • Ieslēdziet funkciju sadaļā Iestatījumi -> Funkcijas -> Darbaspēka izmaksas. • Norādiet stundas likmi katram darbiniekam (Darbinieki -> rediģēt). Stundas tiek ņemtas no reģistrācijām automātiski. • Ievadiet dienas ieņēmumus katrai vietai tieši atskaitē (Atskaites -> Darbaspēka izmaksas).

Atskaite rāda stundas, izmaksas (stundas x likme), ieņēmumus un darbaspēka % (izmaksas / ieņēmumi x 100) pa vietām un dienām. Spiediet uz rindas, lai redzētu sadalījumu pa darbiniekiem.

'vs pagājušais mēnesis' salīdzina kopējo darbaspēka % ar iepriekšējo kalendāro mēnesi. Starpība tiek rādīta procentpunktos (pp): 3.6% pagājušajā mēnesī pret 2.9% tagad = -0.7pp. Zaļš nozīmē, ka algām aiziet mazāka ieņēmumu daļa.

Piekļuvi kontrolē atļauja 'Skatīt darbaspēka izmaksu atskaiti' - piešķiriet to lomai sadaļā Iestatījumi -> Lomas.

Filiāles un komandas

Lielāki uzņēmumi var veidot vienu galveno darba vietu plus papildu filiāles - katra ar saviem darbiniekiem, atrašanās vietām un grafikiem.

Dodieties uz Iestatījumi -> Atrašanās vietas un komandas -> Pievienot filiāli. Pārslēdzieties starp darba vietām ar nolaižamo izvēlni augšējā kreisajā stūrī.

Lomas un atļaujas

Trīs iebūvētās lomas: • Darbinieks - nav pārvaldības piekļuves. Var reģistrēties, skatīt savu grafiku, pieprasīt atvaļinājumus un apmaiņas. • Menedžeris - var pārvaldīt darbiniekus, grafikus, atrašanās vietas, atvaļinājumus un apmaiņas. • Īpašnieks - pilna piekļuve, ieskaitot norēķinus.

Var arī izveidot pielāgotas lomas (Iestatījumi -> Lomas) un izvēlēties tieši kādas atļaujas piešķirt.

Norēķini un plāni

Bezmaksas plāns: ierobežots darbinieku un atrašanās vietu skaits. Kredītkarte nav vajadzīga.

Maksas plāni (Starter / Growth / Pro) atslēdz vairāk darbinieku, AI grafiku aizpildi, atbilstības atskaites un pielāgotas lomas. Norēķini ir ikmēneša un var atcelt jebkurā laikā.

Pārvaldiet abonementu Iestatījumi -> Norēķini.

Mobilā versija - darbojas pārlūkā

Rezano ir pilnībā optimizēts mobilajiem pārlūkiem - nav nepieciešams instalēt lietotni.

iOS (Safari) vai Android (Chrome): atver rezano.lv un pievieno mājas ekrānam (Dalīties -> Pievienot mājas ekrānam) lietotnes pieredzes iegūšanai.

Viss darbojas mobilajā versijā: reģistrēšanās, grafiks, atvaļinājumi, apmaiņas, vēsture.

Demo darba vieta

Vai vēlaties izmēģināt Rezano pirms reģistrācijas? Spied 'Izmēģināt demo' sākumlapā. Ievadīsi iepriekš aizpildītu darba vietu ar paraugdarbiniekiem, atrašanās vietām un grafikiem.

Demo ilgst 24 stundas. Beigās vari pārvērst to par īstu darba vietu - visas izmaiņas tiek saglabātas.

Bez kredītkartes, bez saistībām.

Vēl jautājumi? Raksti uz support@rezano.lv - palīdzēsim.