Noliktavas maiņu pārvaldība: grafiku plānošana atlasīšanai, iepakošanai un pīķiem

Noliktava ar 20 atlasītājiem pirmdien no rīta un 20 atlasītājiem piektdienā pirms svētku nedēļas nogales zaudēs naudu pirmdien un neapmierinās klientus piektdienā. Personāla vajadzības nosaka pasūtījumu apjoms. Pulksteņa laiks — nē.

Noliktavas, kas ar to tiek galā, izmanto nelielu prakšu kopumu, kuru lielākā daļa uzņēmumu ignorē.

Sāciet ar pasūtījumu apjoma datiem par 90 dienām

Izvelciet pasūtījumu apjomu pēc dienas un stundas par pēdējām 90 dienām. Ja šādu datu nav, sāciet tos vākt tagad — tie ir pamats visiem pārējiem grafiku lēmumiem.

Dati parādīs modeļus, ko jau intuitīvi jūtat, bet nevarat izmantot: pirmdienu rīti ir mierīgi, otrdienu pēcpusdienas ir smagas, divas nedēļas pirms Ziemassvētkiem vajadzīgs 3× parastais personāls, nedēļa pēc Jaunā gada strādā 40% apjomā.

Veidojiet grafika veidni no šiem datiem. Priekšsvētku pīķi, mēneša beigu pasūtījumu pieaugums un svētdienas pēc atgriezto preču apstrāde parādās skaitļos pirms nokļūšanas darba laukumā.

Veidojiet pamatkomannu un elastīgu rezervi

Fiksēto maiņu pamtakomanda apstrādā bāzes apjomu. Elastīga rezerve — darbinieki, kas piekruuši mainīgam darba laikam ar 48–72 stundu brīdinājumu — sedz pīķus.

Proporcija ir atkarīga no apjoma mainīguma. Uzņēmumiem ar konsekventu dienas apjomu var izmantot sadalījumu 80/20: 80% fiksēto maiņu, 20% elastīgo. Uzņēmumiem ar augstu pīķu/ieleju svārstīgumu vajadzīgs tuvāk 60/40.

Elastīgajai rezervei nepieciešami skaidri darba līgumi, kuros noteikta mainīgā darba laika kārtība. ES tas bieži nozīmē min-maks līgumu ar garantētu minimālo stundu skaitu.

Sadaliet maiņu sākumus

Visu atlasītāju uzkrāšana vienā sākuma laikā rada aprīkojuma sastrēgumus un kravu uzņemšanas vietas sastrēgumus pirmajās 30 minūtēs. Sadaliet sākumus pa 06:00, 07:00 un 08:00, lai sadalītu aprīkojuma izmantošanu, samazinātu drēbju maiņas telpas pārpildīšanu un novērstu kravu uzņemšanas piestātnes sastrēgumu, kas rodas, kad visi pārbaudītāji ierodas vienlaikus.

Sadalīti sākumi ļauj arī personālu pielāgot faktiskajai apstrādes līknei, nevis uzskatot visas stundas par vienādām.

Ieplānojiet maiņu pārejas pārklāšanos

Aizejošajai maiņai jāpārklājas ar ienākošo maiņu 15–20 minūtes. Aizejošā komanda iepazīstina ienākošos kolēģus ar atvērtajiem pasūtījumiem, aprīkojuma problēmām un visu, kas netika apstrādāts.

Bez strukturētas nodošanas atvērtie pasūtījumi paliek neapstrādāti, aprīkojuma problēmas netiek dokumentētas un jaunā maiņa pavada 45 minūtes, atgūstot informāciju, kuru varēja saņemt 15 minūtēs.

Šis pārklāšanās laiks nav izšķiešanās. Tas ir lētākais apdrošinājums pret maiņu pārejas neveiksmēm.

Sekojiet atlases tempam pēc maiņas

Atlases temps stundā pa maiņām atklāj darbības modeļus, ko vispārīgie produktivitātes rādītāji slēpj. Ja 22:00 maiņa konsekenti atlasa par 15% mazāk vienību stundā nekā 06:00 maiņa, iemesls varētu būt personāla skaits, aprīkojuma pieejamība, apgaismojums, uzraudzības kvalitāte vai pasūtījumu struktūra. Skaitlis stāsta, ka kaut kas atšķiras. Izmeklēšana atklāj, kas.

Šie dati arī atklāj augsti produktīvus darbiniekus, kuri jāizkaisā pa maiņām, nevis jākoncentrē vienā komandā.

Licenču atbilstība: iekrāvēja operatori

Iekrāvēja operatoriem lielākajā daļā valstu saskaņā ar nacionālajiem veselības aizsardzības un drošības tiesību aktiem nepieciešami derīgi sertifikāti. Apvienotajā Karalistē HSE norādījumi prasa operatora apmācību un novērtēšanu. Vācijā BetrSichV prasa dokumentētu atļauju. ASV OSHA 1910.178 prasa darba devēja verificētus apmācību ierakstus.

Sertifikāti beidzas. Operatori nokavē atjaunošanu. Iekrāvējs darba laukumā, kuru vada kāds ar beigušos sertifikātu, rada atbildību katrā incidentā — neatkarīgi no vainas.

Izsekojiet operatoru sertifikātus kā daļu no grafiku datiem. Atzīmējiet beidzošos sertifikātus 30 dienas pirms atjaunošanas termiņa. Izslēdziet operatorus no iekrāvēja uzdevumiem dienā, kad viņu sertifikāts beidzas, nevis pēc incidenta.

Rezano noliktavas operācijām

Rezano veido grafikus pēc pielāgotiem noteikumiem — pēc lomas, maiņas, apjoma līmeņa. QR koda reģistrēšanās kravu uzņemšanas vietā vai zonā sniedz precīzus sākuma laika datus atlases tempa analīzei. Atbilstības modulis izseko darbinieku sertifikātus un licences, nosūta atjaunošanas brīdinājumus 30 dienas iepriekš un neļauj ieplānot beigušās licences operatoru aprīkojuma lomām. Maiņu nodošanas piezīmes tiek pievienotas katram maiņas ierakstam.