Taisnīgo darba standartu likums (Fair Labor Standards Act) ir ASV virsstundu bāzlīnija. Lielākā daļa privātā sektora darba devēju ar gada ieņēmumiem virs 500 000 USD vai jebkurš uzņēmums, kas iesaistīts starptautiskajā tirdzniecībā, uz to attiecas. Galvenais noteikums: neekskluzīvie darbinieki nopelna 1,5 reizes savu regulāro likmi par katru stundu, kas pārsniedz 40 darba nedēļā.
Federālais likums neparedz ikdienas virsstundas. 12 stundu darba diena FLSA ietvaros nerada virsstundas, kamēr kopējās nedēļas stundas nepārsniedz 40. Vairāki štati to ignorē.
Atbrīvotie un neatbrīvotie darbinieki
Atbrīvojuma jautājums ir vieta, kur lielākā daļa darba devēju pieļauj kļūdas. Darbinieka algošana automātiski nepadara viņu par atbrīvotu. Trim nosacījumiem vienlaikus jābūt patiesiem, lai izpildvadītāja, administratīvie un profesionālie atbrīvojumi tiktu piemēroti:
- Darbiniekam tiek maksāta alga
- Alga sasniedz vismaz 684 USD nedēļā (DOL slieksnis — pārbaudiet aktuālo skaitli dol.gov, jo tas var atjaunināties)
- Darbinieka galvenie pienākumi atbilst konkrētajiem kritērijiem viņu atbrīvojuma kategorijai
Kļūdīšanās ir dārga. Nepareizi klasificētie darbinieki var atgūt līdz divu gadu neizmaksātās algas — trīs gadu tīšu pārkāpumu gadījumā — plus vienādu summu likvidācijas zaudējumu veidā.
Štatu Noteikumi, Kas Pārsniedz Federālos
Kalifornijas virsstundu likums pievieno ikdienas sliekšņus: 1,5 reizes par stundām virs 8 dienā un 2 reizes par stundām virs 12 dienā. Kalifornijas darbinieki arī nopelna 1,5 reizes par pirmajām 8 stundām, kas nostrādātas septītajā secīgajā dienā darba nedēļā, un 2 reizes pēc tam.
Kolorādo un Nevadā ir līdzīgas ikdienas virsstundu prasības. Aļaskā un Puertoriko arī ir savi noteikumi. Darba devējiem, kas darbojas vairākos štatos, jāizseko piemērojamie tiesību akti pēc atrašanās vietas, nevis tikai federālā bāzlīnija.
Uzskaites prasības
FLSA pieprasa, lai darba devēji glabātu visu neatbrīvoto darbinieku laika ierakstus trīs gadus. Likums nenosaka konkrētu formātu. Ierakstiem jāparāda:
- Katras dienas nostrādātās stundas
- Kopējās nedēļas nostrādātās stundas
- Pamats, uz kura tiek maksātas algas
- Kopējā regulārā un virsstundu alga, kas izmaksāta katrā periodā
Papīra darba laika lapas, digitālie ieraksti un laika uzskaites programmatūra viss atbilst šai prasībai — datiem vienkārši jābūt precīziem un saglabātiem.
DOL audits var sniegt divus gadus standarta pārkāpumiem un trīs gadus, ja pārkāpumi izskatās tīši. Sodi ietver neizmaksātās algas un vienādas summas likvidācijas zaudējumus. Par atkārtotiem pārkāpumiem paredzēti civilie naudas sodi līdz 1100 USD par pārkāpumu.
Praktiskā atbilstība mazajiem darba devējiem
Precīzi izsekojiet stundas katram neatbrīvotajam darbiniekam. Neaprēķiniet. Nenoapaļojiet veidā, kas sistemātiski labvēlīgs darba devējam. "Mēs vienmēr pieņēmām, ka viņa strādāja 40 stundas" audita laikā nav aizstāvēšanās arguments.
Pārskatiet atbrīvoto klasifikāciju salīdzinājumā ar pašreizējiem DOL kritērijiem. Algu slieksnis jau ir mainījies un mainīsies vēlreiz.
Veidojiet dokumentācijas izsekojumu. Ierakstu neesamība nepierāda atbilstību — tā atvieglo pārkāpumu apgalvošanu un apgrūtina to apstrīdēšanu.
Rezano izseko laiku ar laika zīmogu reģistrācijām, ģenerē iknedēļas stundu kopsavilkumus katram darbiniekam un atzīmē brīdi, kad neatbrīvotie darbinieki tuvojas 40 stundām. Uzziniet, kā tas darbojas, rezano.lv.