Noliktavas uzraugs, attālinātais grāmatvedis un lauka tehniķis strādā vienu un to pašu maiņu. Vienota laika uzskaite visiem trim agrāk prasīja trīs dažādus rīkus un izklājlapu.
Tā vairs nav.
Trīs lomas, trīs reģistrācijas metodes
Biroja darbinieki reģistrējas pie ieejas. QR kods uz durvīm nodrošina to divu sekunžu laikā — bez lietotnes, bez pieslēgšanās, skenē un gatavs. Sistēma fiksē atrašanās vietu, laika zīmogu un lietotāju.
Attālinātie darbinieki izmanto pārlūkbāzes pašreģistrāciju. Viņi atver saiti, apstiprina maiņas sākumu un vadītājs to redz informācijas panelī reāllaikā. Tas prasa lielāku uzticību nekā QR skenēšana, taču arī nodrošina vadītājam pārredzamību — ja kāds kavē reģistrāciju, sistēma to atzīmē.
Lauka darbinieki reģistrējas ar GPS fiksāciju klienta objektā. Lietotne fiksē koordinātes reģistrācijas brīdī. Ja GPS ir neuzticams telpās (izplatīta problēma rūpnīcās, pagrabos un blīvās pilsētvidēs), rezerves variants ir objektam specifisks QR kods pie ieejas vai manuāls ieraksts ar foto apstiprinājumu.
Arhitektūra, kas to nodrošina
Katrai lomai administrators piešķir reģistrācijas metodi. Metode var atšķirties pēc nodaļas, atrašanās vietas vai darba attiecību veida. Visi dati nonāk vienā un tajā pašā informācijas panelī, atzīmēti ar izmantoto metodi.
Atskaites nesadrumstalojās pēc metodēm. Vadītājs, veidojot algu eksportu, redz biroja, attālinātā un lauka darbinieku stundas vienā tabulā ar kolonnu, kas rāda, kā katra reģistrācija tika fiksēta. Virsstundu noteikumi var atšķirties pēc lomas — sistēma piemēro katram darbiniekam pareizo noteikumu kopu.
Trīs problēmas regulāri rodas, kad uzņēmumi mēģina vadīt jauktas komandas vienā sistēmā.
Attālinātie darbinieki aizmirst reģistrēt stundas dienas beigās. Automatizēts atgādinājums plkst. 17:30 to atrisina bez vadītāja iesaistes. Lauka darbinieki telpās zaudē GPS signālu. QR rezerves variants pie objekta ieejas to sedz. Atšķirīgi virsstundu noteikumi pēc lomas dažās valstīs — īpaši Beļģijā, Nīderlandē un Austrālijā — prasa, lai sistēma piemērotu atsevišķas robežvērtības, nevis vienu vienotu nedēļas limitu.
Viens skats, trīs grupas
Informācijas panelim vajadzētu rādīt visas trīs grupas vienlaikus. Krāsu kodēšana vai reģistrācijas metodes nozīmīte sniedz vadītājam tūlītēju orientāciju. Vienots visas darbaspēka laika grafika skats neatkarīgi no atrašanās vietas vai lomas padara pārklājuma robus redzamus pirms tie kļūst par problēmu.
Trīs atsevišķu rīku vadīšana un to saskaņošana izklājlapā nav darbplūsma. Tā ir uzturēšanas darbs.
Rezano atbalsta QR, GPS un pārlūkbāzes reģistrāciju visām lomām ar vienotas atskaites un lomas līmeņa virsstundu noteikumiem. Skatiet, kā tas darbojas vietnē rezano.lv.