Darba laika uzskaite - tā ir viena no tām lietām, kuras neviens negrib darīt, bet kurā visi pieļauj kļūdas. Vai arī tas ir laika pulkstenis pie ieejas, vai darbinieks ar telefonu rokā - abām metodēm ir savi plusi un mīnusi. Šis raksts palīdz saprast, kurš variants der tieši jūsu uzņēmumam.

Kas ir laika pulkstenis?

Fiziskais laika pulkstenis - tas ir ierīce pie ieejas, kurā darbinieki iezīmē ierašanos un aiziešanu. Klasiskie varianti:

  • Magnētiskās kartes vai čipi
  • Pirkstu nospiedumu lasītāji
  • PIN kodi

Uzstādīšana prasa vienreizēju ieguldījumu - no 150 līdz 800 EUR par ierīci, atkarībā no modeļa. Pēc tam - minimāla apkope un salīdzinoši stabila darbība.

Kas ir mobilā reģistrācija?

Mobilā reģistrācija izmanto darbinieka viedtālruni. Darbinieks skenē QR kodu vai reģistrējas ar GPS atrašanās vietas apstiprinājumu. Nav nepieciešama neviena fiziska ierīce darba vietā.

Izmaksas: skaitļi runā skaidri

Laika pulkstenim ir lielākas sākotnējās izmaksas - ierīce, uzstādīšana, iespējams kabelis un datubāze. Ja ir vairākas darba vietas vai noliktavas, katrai vajag atsevišķu ierīci.

Mobilā sistēma darbojas uz SaaS modeļa - maksā ikmēneša abonements par darbiniekiem. Sākotnēji nav gandrīz nekādu izmaksu. Mērogošana ir vienkārša - pievieno jaunus darbiniekus bez papildu aprīkojuma.

Precizitāte un krāpšanas risks

Šeit ir viens no lielākajiem jautājumiem: "buddy punching" - kad kolēģis iezīmē ierašanos citas personas vietā.

Laika pulkstenis ar pirkstu nospiedumu to gandrīz pilnībā novērš - neviens nevar iezīmēties cita vietā. Tomēr parasta karte vai PIN kods šo problēmu neatrisina.

Mobilā reģistrācija ar GPS pārbaudi pievieno ģeogrāfisko slāni - darbinieks var reģistrēties tikai noteiktā attālumā no darba vietas. QR kods, ko saņem katru dienu, apgrūtina manipulācijas. Abas metodes kopā veido labu aizsardzību.

Uzstādīšana un administrēšana

Laika pulkstenis prasa:

  • Fizisku uzstādīšanu
  • Integrāciju ar algu sistēmu (ne vienmēr automātisku)
  • IT atbalstu problēmu gadījumā

Mobilā sistēma:

  • Reģistrācija 15 minūtēs
  • Darbinieki saņem saiti uz tālruni - gatavs
  • Visi dati pieejami mākonī reāllaikā

Kurš variants der kuram uzņēmumam?

Laika pulkstenis der, ja:

  • Visa komanda strādā vienā fiziskā vietā
  • Darbinieki neizmanto viedtālruņus darba laikā
  • Ir striktas drošības prasības (ražošana, noliktava ar piekļuves kontroli)
  • Uzņēmums vēlas vienreizēju ieguldījumu bez ikmēneša maksājumiem

Mobilā reģistrācija der, ja:

  • Darbinieki strādā vairākās vietās vai mainīgos objektos
  • Komanda ir mobila - tirdzniecības pārstāvji, apkopēji, kurjeri
  • Vēlies redzēt reāllaika atrašanās vietu
  • Uzņēmums aug un vajag viegli pievienot jaunus darbiniekus

Rezano izmanto mobilo pieeju

Rezano ir veidots uzņēmumiem, kuru darbinieki nav piekalti pie vienas vietas. QR koda skenēšana + GPS apstiprinājums - darbinieks reģistrējas no jebkuras atļautās vietas. Vadītājs mākonī redz visu reāllaikā. Nav aprīkojuma, nav IT, nav laika tērēšanas.

Izvēle galu galā ir vienkārša: ja jūsu darbs notiek vienā telpā - laika pulkstenis ir uzticams un vienkāršs. Ja komanda ir izkliedēta vai mobila - telefons rokā ir pietiekami.

Izmēģini vietnē rezano.lv.