Kas ir sadalītā maiņa un kāpēc tā pastāv
Sadalītā maiņa ir darba diena ar ilgu pārtraukumu vidū. Piemēram, kafejnīcā darbinieks strādā 8:00-13:00, tad ir pārtraukums līdz 17:00, un atkal strādā 17:00-21:00. Kopumā 9 darba stundas, bet darbinieks pavada ārpus mājas 13 stundas.
Restorānos, viesnīcās un transportā tas ir normāli - pīķi ir brokastīs un vakariņās, bet pusdienlaikā ir klusāks periods. No darba devēja skatpunkta tas ir loģiski. No darbinieka skatpunkta - tas ir viens no nepatīkamākajiem darba laika formātiem.
Kāpēc sadalītās maiņas rada problēmas
Galvenā problēma nav stundas. Tā ir starpā esošais laiks. Darbiniekam var būt 4 stundas brīvā laika, bet ar sabiedriskā transporta ceļu mājās un atpakaļ - paliek 1-2 stundas. Tas nav atpūtas laiks. Tas ir tukšais laiks bez jēgas.
Pētījumi rādda, ka darbinieki ar regulārām sadalītajām maiņām ir par 35% vairāk pakļauti darba stresa simptomiem nekā tie, kas strādā nepārtrauktas maiņas. Viņi arī biežāk ziņo par miega traucējumiem un samazinātu ģimenes laiku.
Uzņēmumi, kas to neievēro, redz augstāku mainību tieši šajā darbinieku kategorijā.
Principi, kas padara sadalītās maiņas pieņemamākas
Minimālais starpas laiks - 3 stundas. Ja pauze ir mazāka, darbiniekam nav nekāda labuma - viņš nevar ne atgūties, ne aizbraukt mājās. Tajā pašā laikā viņš nevar arī produktīvi izmantot laiku. Vismaz 3 stundas dod iespēju kaut ko paveikt.
Maksimums 3-4 sadalītas maiņas nedēļā. Pat cilvēki, kas piekrīt šim formātam, nevar ilgstoši strādāt 5 sadalītas maiņas nedēļā bez fiziskām sekām.
Piemaksa par sadalītajām maiņām. Daudzos uzņēmumos ir noteikta €0,50-1,00 stundas piemaksa par sadalīto maiņu formātu. Tas nav obligāts ar likumu, bet tas ir atzinums, ka šis darba formāts prasa vairāk no darbinieka.
Rotācija. Neviena viena persona nedrīkstētu saņemt visas sadalītās maiņas. Rotācija starp komandas locekļiem ir taisnīgums un arī priekšnosacījums, lai tas darbotos ilgtermiņā.
Caurspīdīgs grafiks. Darbiniekam jāzina sava sadalītā maiņa vismaz 1-2 nedēļas iepriekš. Uzzināt par to dienu pirms nozīmē nespēju plānot bērnu aprūpi vai citu aktivitāšu saskaņošanu.
Kā plānot sadalītās maiņas efektīvi
Pirmkārt, identificējiet, kurās pozīcijās sadalītās maiņas ir nepieciešamas un kurās - tikai ērti. Dažos gadījumos pienākumu pārdale vai elastīgāka pilna laika darbinieku izmantošana var samazināt vajadzību pēc sadalītajām maiņām.
Otrkārt, veidojiet pool no darbiniekiem, kuri labprāt vai neiebilst strādāt sadalītās maiņas. Parasti tie ir studenti vai cilvēki, kuri izmanto starpas laiku citiem mērķiem. Nepiespiežiet tos, kuriem šis formāts ir nepieņemams.
Treškārt, sekojiet, cik sadalītas maiņas katrs darbinieks saņem mēnesī. Ja kādam ir sistemātiski vairāk, tas ir signāls.
Likumdošanas aspekts
Latvijas Darba likums nosaka, ka summētā darba laika gadījumā kopējais darba laiks nedrīkst pārsniegt 40 stundas nedēļā vidēji. Sadalītās maiņas pašas par sevi nav regulētas, bet darba laika uzskaite attiecas uz visu - arī uz starpas laiku, ja darbinieks ir spiests atrasties darbavietā.
Ja darbinieks formāli "ir pārtraukumā", bet nedrīkst atstāt darbavietu - tas ir darba laiks, nevis pārtraukums.
Rezano ļauj plānot sadalītās maiņas atsevišķi, sekot katras personas maiņu veidam un ģenerēt pārskatus par sadalīto maiņu sadalījumu komandā. Izmēģini vietnē rezano.lv.