Spānijas Estatuto de los Trabajadores nosaka parasto darba gadu 1 826 stundās. Šis skaitlis nav elastīgs. Tas atbilst vidēji 40 stundām nedēļā un ir katra atbilstīga darba līguma valstī centrā.
Dienas un nedēļas ierobežojumi
Standarta dienas ierobežojums ir 9 stundas. Darbiniekiem līdz 18 gadu vecumam ir stingrāks ierobežojums: 8 stundas dienā, ieskaitot apmācību laiku. Starp vienas maiņas beigām un nākamās sākumu darbiniekiem jābūt vismaz 12 secīgām atpūtas stundām. Nedēļas atpūtas periods ir minimāli 1,5 dienas nepārtraukti.
Virsstundu noteikumi
Virsstundas ir brīvprātīgas, ja vien koplīgums nenosaka citādi. Gada limits ir 80 stundas. Katra virsstunda jākompensē ar likmi vismaz 25% virs standarta stundas likmes vai jāaizstāj ar līdzvērtīgu apmaksātu brīvo laiku. Darbinieki līdz 18 gadu vecumam nevar veikt virsstundas.
Svētdienas un svētku darbs
Spānija visās nozarēs neaizliedz svētdienas vai svētku dienu darbu. Noteikumi nāk no nozares līmeņa koplīgumiem. Ja jūsu koplīgums piešķir svētdienas piemaksu vai kompensācijas atpūtas dienu, šis pienākums ir saistošs.
Digitālais laika ieraksts - obligāts kopš 2019. gada aprīļa
Katram darba devējam Spānijā jāglabā ikdienas digitāls ieraksts par katra darbinieka faktisko darba sākuma un beigu laiku. Pienākums attiecas neatkarīgi no uzņēmuma lieluma, līguma veida vai nozares. Nav atbrīvojumu maziem uzņēmumiem.
Ierakstam jāaptver faktiski nostrādātās stundas, nevis ieplānotās. Tas jāglabā 4 gadus un jādara pieejams darbiniekiem, viņu juridiskajiem pārstāvjiem un Darba inspekcijai pēc pieprasījuma.
Līdz 2026. gadam digitālais ieraksts ir iedibināta prakse. ITSS (Inspección de Trabajo y Seguridad Social) inspektori uztver trūkstošus vai nepiemērotus ierakstus kā nopietnu pārkāpumu. Sodi svārstās no €626 par nelieliem pārkāpumiem līdz €6 250 par nopietniem. Atkārtoti pārkāpumi vai tīša viltošana var palielināt sodus.
Biežākie atbilstības trūkumi
ITSS inspekcijās trīs problēmas parādās biežāk par citām. Pirmkārt, ieraksti, kas rāda ieplānotās stundas, nevis faktiskās - likums prasa reālo sākuma un beigu laiku. Otrkārt, izklājlapās glabāti ieraksti, kuriem darbinieki nevar piekļūt vai tos pārbaudīt. Treškārt, ieraksti, kas pastāv, bet netiek glabāti pilnu 4 gadu periodu.
Rezano nodrošina Spānijas darba devējiem atbilstīgu laika ierakstu - darbinieku reģistrācijas, izrakstīšanās un maiņu vēsture tiek glabāta formātā, kas atbilst 4 gadu saglabāšanas prasībai un tiek eksportēta tieši ITSS pieprasījumiem.