Izklājlapas ir bezmaksas. Katrs vadītājs prot tās lietot. Komandai no pieciem vai sešiem cilvēkiem ar regulāriem grafikiem Google izklājlapa ir pilnīgi piemērota.
Jautājums ir - kad tā pārstāj darboties un ko tas izmaksā.
Ko izklājlapas dara labi
Pamata maiņu saraksts Google izklājlapās nemaksā neko. Tu vari to kopīgot ar komandu, krāsot maiņas un izdrukāt. Kafejnīcām ar 4-6 darbiniekiem un fiksētu nedēļas grafiku tas tiešām ir pietiekami.
Izklājlapas arī neprasa mācīšanos. Darbiniekiem nav jālejupielādē nekas. Nav paroļu, nav lietotņu, nav apmācības.
Kur izklājlapas saplīst
Plaisas parādās ap 10 darbiniekiem. Tad notiek šādi:
- Versiju konflikti: divi vadītāji rediģē vienu lapu un pārraksta viens otru
- Nav paziņojumu: darbinieki par maiņu izmaiņām uzzina tikai tad, kad pārbauda lapu
- Nav maiņu apmaiņas: "vai kāds var aizvietot otrdien?" kļūst par WhatsApp virkni, ko tu vadi manuāli
- Nav laika uzskaites: ierašanās atzīmēšana ir atsevišķs process
- Nav darbaspēka izmaksu skata: tu neredzi, ko nedēļa izmaksā, kamēr neaprēķini manuāli
14 cilvēku komanda, ko izseko ar krāsainām izklājlapām, ar vienu darbinieku, kurš mainīja pieejamību nedēļas vidū un neatjaunināja lapu, dod tieši vienu rezultātu: sestdienas vakarā esi bez pietiekami daudz personāla un to atklāj 20:00.
Ko grafiku lietotnēs maksā
Lietotnēs cenas svārstās no €20 līdz €100 mēnesī atkarībā no komandas lieluma un funkcijām. Zemākā cenu punktā iegūsti grafikus un paziņojumus. Augstākā - laika uzskaiti, algu integrāciju un atbalstu vairākām filiālēm.
Par €40 mēnesī ar 10 darbiniekiem tas ir €4 uz cilvēku mēnesī. Viena novērsta maiņu krīze - vai nedēļā ietaupīta vadītāja stunda - to sedz.
Lēmuma kritēriji
Paliec pie izklājlapas, ja: tava komanda ir mazāka par 8 cilvēkiem, grafiks atkārtojas nedēļu pēc nedēļas bez lielām izmaiņām un tev nav vajadzīga laika uzskaite vai maiņu apmaiņa.
Pārslēdzies uz lietotni, ja: vadi 10+ darbiniekus, grafiks mainās katru nedēļu, darbinieki regulāri pieprasa maiņu apmaiņas, tev ir vairākas filiāles vai algu aprēķinos ir bijušas kļūdas no grafiku neprecizitātēm.
Nokavētas maiņas izmaksas nav tikai viena maiņa. Tās ir arī skriešanās to aizpildīt, pakalpojumu trūkums šajā laikā un darbinieku neapmierinātība no pēdējā brīža zvaniem.
Migrācijas izmaksas
Pāreja aizņem pēcpusdienu, nevis nedēļu. Lielākā daļa lietotņu ļauj importēt darbiniekus ar CSV vai e-pasta uzaicinājumu. Iestat savas filiāles, pievieno darbiniekus, veido pirmās nedēļas grafiku. Tas ir galvenais iestatīšanas darbs.
Grūtākā daļa ir uzvedības maiņa - panākt, ka darbinieki lieto lietotni, nevis raksta tev. Tas aizņem nedēļu vai divas ar konsekventu pieprasījumu.
Rezano apvieno grafiku plānošanu, maiņu apmaiņu un laika uzskaiti vienuviet. Iestatīšana aizņem mazāk nekā 10 minūtes. Izmēģini vietnē rezano.lv.