Laika uzskaites aparatūra — pirkstu nospiedumu skeneri, RFID kartes, specializēti termināļi — izmaksā 200–800 EUR par atrašanās vietu, pirms esat kādu pieņēmuši darbā. Kafejnīcai, mazam mazumtirdzniecības veikalam vai piecu cilvēku tīrīšanas komandai šāds izdevums ir grūti pamatojams.
Izdrukāts QR kods darbojas. Lūk, iestatīšana, patiesās priekšrocības un trīs lietas, kas salūst.
Kā darbojas QR reģistrācija
Darbinieks ierodas darbā, atver kameras lietotni savā tālrunī, skenē izdrukāto QR kodu pie ieejas, un ierašanās laika zīmogs tiek automātiski ierakstīts. Izejot — tas pats process. Vadītājs redz reāllaika informācijas paneli par to, kurš ir reģistrējies un kad.
Nav nepieciešams aprīkojuma iegāde. Nav uzturama specializēta ierīce. Nav piegādātāju līguma.
Iestatīšana Rezano
Ģenerējiet QR kodu savā Rezano informācijas panelī, lejupielādējiet to un izdrukājiet. Novietojiet acu augstumā pie galvenās ieejas. Kopējais laiks: mazāk par 5 minūtēm. Kods ir saistīts ar jūsu atrašanās vietu, un katrs skenēšanas reģistrē pret darbinieka profilu.
Patiesās priekšrocības
Katrs viedtālrunis, kas uzbūvēts pēdējos septiņos gados, var skenēt QR kodu bez specializētas lietotnes. Reģistrācijas dati nokļūst tieši apmeklējuma ierakstos — bez manuālas ievades, bez nedēļas beigu darba laika lapu strīdiem. Uzņēmumiem ar 2–15 darbiniekiem un vienu atrašanās vietu QR reģistrācija novērš galveno algu trišanas avotu.
Trīs nepilnības un kā tās risināt
Aizvietošana. Tā ir galvenā iebildes, un tā ir reāla. Darbinieks skenē kolēģim vēl ceļā. Risinājums ir GPS validācija kopā ar QR skenēšanu. Ja GPS koordinātes skenēšanas brīdī neatbilst atrašanās vietai, reģistrācija tiek atzīmēta vadītāja pārskatīšanai. Rezano to atbalsta.
Mirušais tālruņa akumulators. Tas notiek. Neveidojiet sistēmu bez rezerves. Vadītāja pārrakstīšanas process — vadītājs manuāli ieraksta ierašanās laiku ar piezīmi — aizņem 30 sekundes un saglabā ierakstu kārtībā. Pārliecinieties, ka darbinieki zina rezerves metodi, pirms tā tiem nepieciešama.
Bezsaistes vide. Dažās vietās ir nestabils WiFi. Solīda reģistrācijas sistēma kešo skenēšanu tālrunī un sinhronizē, atgriežoties savienojumam. Laika zīmogs saglabā faktisko reģistrācijas laiku, nevis sinhronizācijas laiku. Pirms ieviešanas apstipriniet, ka jūsu sistēma apstrādā bezsaisti.
Vai QR reģistrācija ir piemērota jūsu uzņēmumam?
Uzņēmumiem ar vienu vai divām atrašanās vietām un darbiniekiem, kuri nēsā viedtālruņus, atbilde parasti ir jā. Iestatīšanas izmaksas ir nulle. Precizitāte ar GPS validāciju ir augsta. Ieraksti ir automātiski un ar laika zīmogu.
Lielākām operācijām ar 50+ darbiniekiem vairākos objektos var būt nepieciešamas karšu vai biometriskās sistēmas apjoma un audita pierakstu nodrošināšanai. Lielākajai daļai mazo uzņēmumu izdrukāta A4 lapa atrisina problēmu.
Rezano QR reģistrācijas iestatīšana aizņem mazāk par 5 minūtēm. Pilno rokasgrāmatu skatiet rezano.lv.