Valsts svētki parādās tavā kalendārā mēnešus iepriekš. Tomēr daudzi vadītāji uztver tos kā pārsteigumus, steigšus risinot nodarbinātības jautājumus divas dienas pirms Ziemassvētku vakara.
Tu vari rīkoties labāk. Mērķis ir svētku grafiks, kas apstiprināts vismaz 6 nedēļas iepriekš, ar fiksētu nodarbinātību un dokumentētiem apmaksas noteikumiem, pirms kāds uzdod jautājumus.
Obligātā pret brīvprātīgo nodarbinātību
Dažās nozarēs valsts svētkos ir nepieciešama nodarbinātība - veselības aprūpē, viesmīlībā, drošībā, mazumtirdzniecībā. Citās nav. Zini, kurā kategorijā iekrīt tavs uzņēmums, pirms sāc veidot grafiku.
Obligātās nodarbinātības gadījumā vispirms nosaki minimālo darbinieku skaitu katrai maiņai. Tad aizpildi to. Neprasi brīvprātīgos, pirms zini, kas tev faktiski vajadzīgs. Ja tev vajag 3 cilvēkus 26. decembrī, saki to tieši - nevis "kurš grib strādāt 26.?" Neskaidri jautājumi rada neskaidras atbildes. Konkrēti jautājumi rada apņemšanos.
Brīvprātīgas nodarbinātības gadījumā jautā vispirms un noskaidro stimulus. Daudzi darbinieki pieteiktos svētku maiņām, ja apmaksa ir taisnīga un jautājums ir konkrēts. Alternatīva ir norīkot cilvēkus, kuri nevēlas tur būt, kas atspoguļojas viņu darbā.
Svētku apmaksa ES kontekstā
Apmaksas noteikumi atšķiras atkarībā no valsts. Latvijā darbs valsts svētkos tiek kompensēts ar divkāršu normālo likmi, vai darbinieks saņem kompensējošo atpūtas dienu - izvēle pieder darbiniekam, ja vien tavs līgums nenosaka citādi. Katru gadu pārbaudīt aktuālos noteikumus saskaņā ar Darba likumu, jo konkrētie noteikumi var mainīties.
Drošākā pieeja: iekļauj svētku apmaksas politiku rakstiskā formā, liec darbiniekiem parakstīties un piemēro to konsekventi visiem. Nekonsekvence - kur viens saņem dubultmaksu, bet cits kompensācijas dienu identos apstākļos - rada strīdus.
Brīvprātīgo lūgšana vispirms
Publicē svētku grafiku 6 nedēļas iepriekš. Uzrādi datumus, maiņu laikus, nepieciešamo darbinieku skaitu un apmaksas likmi. Dod darbiniekiem nedēļu pieteikties brīvprātīgi. Pēc tās nedēļas aizpildi atlikušās nepilnības ar norīkošanu.
Norīkojot, "mazākais darba stāžs pirmais" ir aizstāvama kārtība, ja to piemēro konsekventi. Glabā ierakstu par to, kurš strādāja kuros svētkos visa gada garumā. 2-3 gadu laikā vari sadalīt nastu taisnīgi un ir dati, lai to pierādītu.
Neatkārtoti publicē grafiku, cerot, ka parādīsies vairāk brīvprātīgo. Viens skaidrs lūgums, viena nedēļa, tad norīko. Ievelkti procesi rada nenoteiktību un neapmierinātību.
Svētku grafika veidnes izveide
Vienkārša tabula to nosedz. Kolonnas: datums, maiņas laiki, minimālais darbinieku skaits, brīvprātīgie pēc vārda, norīkotie darbinieki, apmaksas likme un apstiprināšanas statuss. Viena rinda katrai maiņai. Pārskata un atjauno to pēc katra svētku sezona.
Veidnes specifika nav pārāk svarīga. Ieradums to izveidot 6 nedēļas iepriekš ir ļoti svarīgs. Dokumentēts plāns, ko tiešām izpildi, pārspēj detalizētu sistēmu, ko izveidoji vienreiz un pameti, kad kļuva pārāk aizņemts.
Glabā veidni vietā, kur visa komanda var redzēt, kurš strādā kuros svētkos. Caurskatāmība šeit samazina "es nezināju" sarunas, kas rodas vēlāk.
Rezano nodrošina maiņu plānošanu un atvaļinājumu pieprasījumus ar apstiprināšanas procesu vienuviet. Iestatīšana aizņem mazāk par 10 minūtēm. Izmēģini vietnē rezano.lv.