Lielākā daļa grafiku problēmu ir arī algas problēmas. Tās tikai izskatās citādi atkarībā no tā, kurā operācijas pusē atrodaties.

Vadītājs redz nepilnīgu grafiku. Grāmatvedis redz trūkstošas stundas. Darbinieks redz nepilnīgu algu. Bieži vien tie visi apraksta vienu un to pašu kļūmi - maiņas tika nostrādātas, bet dati nenonāca algas aprēķinā laikā, pareizā formātā vai ar pareizajiem datiem.

Kas ir algas perioda beigas?

Algas perioda beigas ir termiņš, līdz kuram visas stundas, virsstundas un apmeklētības dati jāiesniedz dotajam algas periodam. Ja uzņēmums izmaksā algu katra mēneša 28. datumā un apstrādā algas aprēķinu 25. datumā, termiņš var būt 23. datumā pusdienā.

Jebkura maiņa, kas nostrādāta 24. datumā, iekļaujas nākamajā ciklā. Jebkuri dati, kas iesniegti pēc termiņa, tiek turēti vai apstrādāti kā labojums - kas pievieno administratīvo darbu, kavē darbinieku algas izmaksu un rada saskaņošanas problēmas.

Kur rodas nesaskaņotība

Trīs biežākās kļūmju vietas rada lielāko daļu algas kļūdu:

  1. Novēlota maiņu reģistrācija. Vadītāji apstiprina maiņas pēc termiņa, vai darbinieki aizmirst reģistrēt stundas, un dati vienkārši nav, kad algas aprēķins tiek palaists.

  2. Virsstundas nav atzīmētas. Darbinieka kopējās stundas periodam grafikā izskatās pareizas, bet virsstundas ar citu likmi netika atzīmētas. Algas aprēķins izmaksā standarta likmi visām stundām. Darbinieks saņem mazāku algu. Kļūda parādās nedēļas vēlāk.

  3. Pēdējā brīža aizvietošanas maiņas. Kāds aizvieto slimo kolēģi 22. datumā. Maiņa tiek reģistrēta 24. datumā - pēc termiņa. Tā nokļūst nākamajā ciklā, un darbinieks gaida vēl vienu mēnesi.

Kā saskaņot grafiku ar algas periodiem

Labojums prasa divas lietas: kopēju izpratni par termiņiem un sistēmu, kas padara atbilstību vieglu.

Publicējiet algas kalendāru katra ceturkšņa sākumā. Katram vadītājam, kurš vada maiņas, jāzina precīzie termiņu datumi. Ievietojiet tos plānošanas rīkā - nevis tikai e-pastā, ko neviens neielasa atkārtoti.

Konfigurējiet plānošanas rīku, lai atzīmētu stundas, kas tuvojas termiņam vai nokļūst pēc tā. Ja maiņa tiek reģistrēta 23. datumā plkst. 23:58, sistēmai jābrīdina vadītājs, nevis klusējoši jāapstrādā to nepareizajā ciklā.

Bloķējiet apstiprinātus periodus. Kad perioda stundas ir apstiprinātas, tās nedrīkst labot bez labojumu darbplūsmas. Tas novērš retroaktīvas izmaiņas, kas rada neatbilstības starp grafiku uzskaiti un algas aprēķinu.

Virsstundām vajadzīga atzīme, nevis piezīme

Virsstundas 1,5x vai 2x standarta likmē jāatzīmē maiņas līmenī - nevis jāraksta piezīmē vai jāatstāj kādam aprēķināt manuāli mēneša beigās. Ja jūsu plānošanas rīks atbalsta virsstundu likmju noteikumus, iestatiet tos vienu reizi un ļaujiet sistēmai tos automātiski piemērot.

Rezano ļauj iestatīt virsstundu robežvērtības katram darbiniekam vai katram līguma veidam. Kad maiņa pārsniedz darbinieka nedēļas slieksni, sistēma to automātiski atzīmē. Algas eksports ietver likmes sadalījumu - nekādas izklājlapas formulas nav vajadzīgas.

Kā izskatās laba saskaņotība

Kad grafiki un algas aprēķins darbojas kopā:

  • Stundas tiek iesniegtas pirms termiņa bez administratora dzenāšanas
  • Virsstundas parādās algas aprēķinā bez atsevišķa aprēķina soļa
  • Labojumi ir reti un izsekojami, kad tie notiek
  • Darbinieki saņem precīzu algu laikā, kas samazina jautājumus un veido uzticību

Grafiks nav atsevišķi no algas aprēķina. Tas ir algas datu avots. Veidojiet to kā tādu.

Izmēģini vietnē rezano.lv.