Sezonālā darbā pieņemšana pastāv katrā nozarē, kas seko kalendāram. Vasaras tūrisms pieaug maijā, sasniedz kulmināciju augustā un beidzas septembrī. Ražas vākšanas operācijas ilgst 6 līdz 10 nedēļas. Ziemassvētku mazumtirdzniecība sākas oktobrī un beidzas janvārī. Modelis atkārtojas. Kļūdas arī atkārtojas.
Līgumi, kas rada problēmas
Neformāli mutiskie līgumi ir visbiežākais strīdu avots. Darbiniekam, kas pieņemts darbā "vasarai" bez rakstiska līguma, nav dokumentēta beigu datuma, nav vienotu darba stundu un nav atalgojuma likmes ieraksta.
Fiksēta termiņa līgumos rakstiski jānorāda trīs lietas: sākuma datums, beigu datums un amats. Lielākajā daļā ES jurisdikciju, neievērojot šo prasību, darba devējs pakļaujas prasībām, ka līgums ir beztermiņa.
ES tiesību akti ierobežo secīgus fiksēta termiņa līgumus. Lielākajā daļā dalībvalstu ierobežojums ir 2 vai 3 secīgi līgumi vai 24 mēneši kopā ar vienu darba devēju, pirms attiecībām jāpārveidojas par pastāvīgām. Vācijā darbojas 24 mēnešu noteikums. Francijā CDD noteikumi ierobežo lielāko daļu nozaru līdz 18 mēnešiem. Īrijā Darbiniekiem (fiksēta termiņa darbs) likums 2003 ierobežo fiksēta termiņa izmantošanu līdz 4 gadiem.
Sezonālo darbinieku ievadīšana
Standarta pastāvīgo darbinieku ievadīšanas process ir pārāk ilgs sezonālajiem darbiniekiem. Trīs dienu orientācija darbiniekam, kurš ierodas 6 nedēļas pirms sezonas beigām, tērē viņu laiku.
Sezonālo darbinieku ievadīšana aptver trīs lietas: drošības pamatprasības konkrētajam amatam, sistēmas, kas viņiem jāizmanto (reģistrācija, grafika piekļuve, maiņu apmaiņas process), un viens nozīmēts kolēģis, kas pirmajā nedēļā darbojas kā mentors. Sāciet ar mazāku grafiku pirmajā nedēļā un pārejiet uz pilnām maiņām otrajā. Publicējiet pilnu grafiku no pirmās dienas.
Atlaišana bez atlikušajām problēmām
Divas nedēļas pirms līguma beigu datuma nosūtiet atgādinājumu gan darbiniekam, gan attiecīgajam vadītājam. Apstipriniet pēdējo darba dienu, pēdējās algas lapiņas datumu un aprīkojuma un piekļuves atgriešanas procesu.
Pēdējās algas lapiņas kontrolsarakstā jāaptver: visas stundas pēdējā apmaksas periodā, jebkādas neizmaksātās virsstundas, uzkrātais atvaļinājums (aprēķināts pēc faktiskajām stundām mainīgu stundu darbiniekiem) un atskaitījumi, kuriem nepieciešama darbinieka rakstveida piekrišana.
Dokumentācijas saglabāšana
Saglabājiet uzskaiti tādu pašu periodu kā pastāvīgajiem darbiniekiem. Sezonālie darbinieki var iesniegt prasības mēnešus pēc sezonas beigām. Laika uzskaites ieraksts, parakstīta līguma kopija un algas lapiņu vēsture ir minimālā dokumentācija, kas nepieciešama, lai atbildētu uz jebkuru prasību.
Rezano fiksēta termiņa līgumu izsekošana un automatizēti atlaišanas kontrolsaraksti nodrošina sakārtotu sezonālo darbā pieņemšanu no pirmās līdz pēdējai dienai.