Personāla mainība ir viena no tām izmaksām, kas slēpjas acu priekšā. Tā reti parādās kā atsevišķa budžeta pozīcija. Tā izplatās pa pieņemšanas darbā maksām, vadītāju laiku, apmācības stundām, samazinātu produktivitāti un gadījuma virsstundu maksājumiem, lai aizvēstu robus. Saskaitiet kopā, un skaitlis pārsteidz lielāko daļu cilvēku.
Ko mainība patiesībā izmaksā
Nozares novērtējumi atšķiras pēc sektora un vecākuma, bet skaitļi konsekventi atrodas vienā diapazonā:
- Iesācēja / daļēji kvalificēts darbinieks: €2 500-5 000 par aiziešanu
- Prasmīgs / pieredzējis darbinieks: €8 000-15 000 par aiziešanu
- Uzraudzītājs vai komandas vadītājs: €15 000-25 000 par aiziešanu
Šie skaitļi ietver: aiziešanas apstrādi, darba sludinājumus, pieņemšanas laiku, interviju laiku (ieskaitot vadītājus, kas vada intervijas), fona pārbaudes, apmācību administratīvo darbu, mācību laiku un samazināto sniegumu, kamēr jaunais darbinieks apgūst darbu (parasti 4-12 nedēļas).
Mazumtirdzniecības uzņēmums ar 40 darbiniekiem un 35% gada mainību aizstāj 14 cilvēkus gadā. Par €3 500 par aizstāšanu tas ir €49 000 - aptuveni pilnas slodzes vadītāja alga - iztērēta tikai darbinieku skaita uzturēšanai.
Galvenie iemesli
Mainībai nav viena cēloņa. Visizplatītākais virzītājspēks maiņu darbā nav alga - tā ir plānošana.
- gada CIPD aptauja atklāja, ka 42% maiņu darbinieku, kuri pameta savas lomas, "neparedzamus grafikus" minēja kā galveno iemeslu. Vadītāji, kuri publicē grafikus mazāk nekā nedēļu iepriekš, bieži maina maiņas īsā brīdinājumā vai konsekventi dod noteiktiem darbiniekiem nevēlamas maiņas, saskaras ar mainības rādītājiem 30-50% augstākiem nekā vadītāji, kuri dod 2+ nedēļu brīdinājumu un taisnīgāk sadala maiņas.
Citi galvenie virzītājspēki:
- Uztvertā netaisnīgums maiņu sadalē
- Nepietiekamas stundas (nepilnīga nodarbinātība)
- Maiņas maiņas elastības trūkums
- Nav skaidra atgriezeniskās saites kanāla grafiku bažām
Sviras, kuras kontrolē
Avansa brīdinājums. Publicē grafikus 2-3 nedēļas iepriekš. Darbinieki, kuri var plānot savu dzīvi ap savām maiņām, uzrāda būtiski zemāku mainību. Neērtības vadītājiem ir reālas, bet mazas salīdzinājumā ar €4 000 aizstāšanu.
Maiņu sadales taisnīgums. Seko, kurš saņem kādas maiņas. Ja vieni un tie paši trīs cilvēki vienmēr sedz svētdienas naktis, aizvainojums veidojas. Rotē apzināti. Kad darbinieki redz uz datiem balstītu taisnīgumu, sūdzības samazinās.
Maiņas maiņas elastība. Atļauj pašpārvaldītas maiņas maiņas skaidru noteikumu ietvaros. Darbinieks, kurš var pārkārtot vienu maiņu, lai apmeklētu ģimenes pasākumu, ir daudz mazāk ticams, ka aiziet, nekā tas, kurš bija spiests piezvanīt slims, lai to izdarītu. Pašpārvaldītas maiņas samazina vadītāja slogu un uzlabo noturēšanu.
Atvaļinājuma atsaucība. Vidējais laiks no atvaļinājuma pieprasījuma līdz lēmumam: 4 stundas vai mazāk. Vadītāji, kuri atstāj pieprasījumus neizskatītus dienas, signalizē, ka darbinieku laiks nav vērtīgs. Ātrāki lēmumi samazina trauksmi un berzi.
Aiziešanas intervijas. Veic tās katrai aiziešanai. Ne HR atzīmes veidā - īsta 15 minūšu saruna. Atkārtoti parādās tēmas, kuras ir atrisināmas. Izseko tās.
Ko vērts 10% mainības samazinājums
Ja tev ir 60 darbinieki, gada mainība 30% apmērā nozīmē 18 aizstāšanas gadā par €4 000 katra = €72 000. Mainības samazināšana par 10 procentpunktiem (līdz 20%) nozīmē 12 aizstāšanas = €48 000. Ietaupījums ir €24 000 gadā - sasniedzams tikai ar labāku grafiku plānošanas praksi.
Labāka plānošana nav tikai darbības uzlabojums. Tā ir tieša finanšu intervence.
Rezano.lv dod vadītājiem pārskatu par maiņu modeļiem, ļauj darbiniekiem iesniegt atvaļinājuma un maiņas pieprasījumus no tālruņa un veido revīzijas pierakstu, kas vajadzīgs taisnīguma demonstrēšanai.
Izmēģini vietnē rezano.lv.