Piegādes vadītāji, apsardzes darbinieki, tīrīšanas komandas un apkopes tehniķi nevar pieiet pie biroja skeneris, lai reģistrētu ierašanos. Viņi sāk maiņas klientu objektos, transportlīdzekļos vai vietās, kas mainās katru dienu. GPS reģistrācija atrisina šo problēmu, neprasot papildu aprīkojumu vai manuālu dokumentāciju.
Kā darbojas GPS reģistrācija
Darbinieks atver lietotni vai tīmekļa lapu savā tālrunī un pieskaras "Reģistrēties". Tajā brīdī lietotne uztver ierīces GPS koordinātes un ieraksta laika zīmogu. Sistēma reģistrē: darbinieka ID, laiku, platumu, garumu. Izejot, tas pats process atkārtojas.
Starp šiem diviem brīžiem nepārtraukta izsekošana nenotiek. Sistēma ieraksta punktu, nevis maršrutu. Šī atšķirība ir svarīga gan privātuma, gan akumulatora darbības laika ziņā.
Vadītājs redz, kuri darbinieki ir reģistrējušies, kurā laikā un vai GPS koordinātes atbilst paredzamajai darba vietai.
Sagaidāmā precizitāte
Modernā viedtālruņa GPS ir precīzs ar 5–15 metru robežās atklātā laukā. Pilsētu rajonos ar augstām ēkām precizitāte samazinās līdz 15–50 metriem. Ēku iekšpusē GPS bieži vien pilnībā nedarbojas, tāpēc dažas sistēmas atgriežas pie WiFi pozicionēšanas vai atļauj manuālu reģistrāciju ar fotoattēlu.
Lielākajai daļai lauka darbu 15 metru precizitāte ir pilnīgi pietiekama. Ja jums jāapstiprina, ka kāds atrodas konkrētā adresē, nevis tikai tuvākajā apkārtnē, iestatiet ģeorobežas rādiusu 50–100 metru apmērā, ņemot vērā signāla svārstības.
Privātuma apsvērumi
Darbinieki bieži uztraucas par nepārtrauktu atrašanās vietas izsekošanu. Šīs bažas ir saprotamas, taču reģistrācijas sistēma nedarbojas tādā veidā. Tā uztver vienu atrašanās vietas punktu sākumā un vienu — beigās. Starp tiem izsekošana nenotiek.
Skaidri dokumentējiet to darba politikā. Darbiniekiem jāsaprot, tieši kādi dati tiek vākti un glabāti. ES VDAR attiecas uz no darbiniekiem vāktajiem atrašanās vietas datiem. Glabājiet ierakstus tikai tik ilgi, cik nepieciešams — parasti saskaņā ar darba laika uzskaites saistībām.
Parastas iestatīšanas iespējas lauka komandām
Piegādes vadītāji: Reģistrējas depo pirms maršruta uzsākšanas, reģistrējas izbraukšanas brīdī. GPS apstiprina, ka viņi bija depo, nevis citur plkst. 06:00. Nobraukuma uzskaite ir atsevišķa sistēma.
Apsardzes darbinieki: Reģistrējas klienta objekta atrašanās vietā. Ja maiņas laikā viņi apkalpo vairākus kontrolpunktus, tam nepieciešama cita funkcija (apļu izsekošana), kas pārsniedz pamata GPS reģistrāciju.
Tīrīšanas komandas: Katrs komandas loceklis reģistrējas klienta adresē tīrīšanas darba sākumā. Noderīgi, lai apstiprinātu sākuma laiku rēķinu izrakstīšanai.
Apkopes tehniķi: Reģistrējas katrā darba objektā. Noderīgi precīzai klientu rēķinu izrakstīšanai pēc objekta atrašanās vietas.
Zināmie ierobežojumi
GPS nedarbojas telpās. Noliktavas, pagrabi un lielas ēkas bloķē satelītu signālus. Lauka darbinieks, kas veic iekštelpu apkopi, nesaņems uzticamu GPS signālu. Iestatiet rezerves metodi: QR kodu pie objekta ieejas vai manuālu ievadi ar vadītāja apstiprinājumu.
Vecākiem Android tālruņiem un budžeta ierīcēm ir vājākas GPS shēmas. Ja jūsu komanda izmanto dažādu aparatūru, pārbaudiet reģistrācijas procesu uz vājākās ierīces pirms ieviešanas.
Rezano GPS reģistrācija
Rezano ietver GPS reģistrāciju lauka komandām. Darbinieki reģistrējas no tālruņa pārlūkprogrammas — nav nepieciešama lietotnes instalēšana. Vadītāja informācijas panelis rāda reāllaika karti par to, kurš ir reģistrējies, kur un kad. Vietās ar vāju GPS signālu kā alternatīva tajā pašā sistēmā darbojas QR kodi.