Somija atjaunināja savu Darba laika likumu 2020. gadā. Jaunais likums, 872/2019, aizstāja iepriekšējo regulējumu un ieviesa lielāku elastību - taču arī lielāku sarežģītību. Ja jūs vadāt uzņēmumu ar darbiniekiem Somijā, šeit ir tas, ko pašreizējie noteikumi pieprasa.
Regulārais darba laiks
Bāzlīnija ir 40 stundas nedēļā jeb astoņas stundas dienā. Tas ir standarts, no kura tiek mērīts viss pārējais - virsstundas, elastīgi risinājumi, kompensācijas laiks.
Daudzi Somijas koplīgumi nosaka regulāro darba laiku zemāku - bieži 37,5 stundas nedēļā biroja darbiniekiem. Likums nosaka augšējo robežu; līgums var noteikt zemāko robežu vēl zemāku. Pārbaudiet attiecīgajam sektoram piemērojamo koplīgumu.
Virsstundu ierobežojumi
Somijas likums stingri ierobežo virsstundas. Darbinieki gadā var nostrādāt maksimāli 250 virsstundas. Četru mēnešu periodā virsstundas nedrīkst pārsniegt 138 stundas.
Jūs varat rakstiski vienoties ar darbinieku par papildu virsstundām līdz 150 stundām gadā. Tas teorētiski paaugstina maksimumu līdz 400 stundām gadā, taču tas prasa skaidru rakstisku vienošanos ar katru darbinieku. To nevar piemērot kā vispārēju politiku.
Šie ierobežojumi tiek izsekoti katram darbiniekam, katrā kalendārajā gadā. Bez uzticamas sistēmas, kas reģistrē katras personas stundas un virsstundu bilanci, jūs strādājat bez vadības instrumentiem.
Elastīgais darba laiks
- gada reforma paplašināja elastīgā darba laika iespējas. Tagad darbiniekam var būt "darba laika banka" - uzkrātie laika kredīti no virsstundām vai elastīgajām stundām, kurus var izmantot kā atpūtas laiku. Maksimālā bilance ir 60 stundas kredīta vai 20 stundas debeta.
Elastīgais darbs arī ļauj ikdienas sākuma un beigu laiku mainīties par līdz trim stundām no noteiktā pamata laika, ja nedēļas kopējais apjoms ir sasniegts. Tas prasa rakstisku vienošanos starp darba devēju un darbinieku.
Šie risinājumi mazina stingrus grafiku ierobežojumus - taču palielina administratīvo slogu. Jums jāizseko bilances katram darbiniekam, nevis tikai kopējās stundas.
Atpūtas periodi
Starp maiņām darbiniekiem ir tiesības uz vismaz 11 secīgām nepārtrauktas atpūtas stundām. Jebkuram darba periodam, kas pārsniedz sešas secīgas stundas, nepieciešama vismaz 30 minūšu pauze.
Nedēļas griezumā darbiniekiem jābūt vismaz 35 secīgām atpūtas stundām, ja iespējams - iekļaujot svētdienu.
Nakts darbs un maiņu darbs
Nakts darbs Somijā ir atļauts, ja darba raksturs to prasa. Nakts stundas ir definētas kā 23:00 līdz 06:00. Darbiniekiem maiņu grafikā, kurā iekļautas nakts stundas, jāpiešķir papildu kompensācijas atpūtas laiks vai līdzvērtīgs finansiāls labums, kā noteikts piemērojamajā koplīgumā.
Finlex un pārbaude
Darba laika likums (872/2019) ir pieejams pilnā apjomā vietnē finlex.fi - Somijas tiesību aktu datubāzē. Darba drošības un veselības pārvalde (Työsuojeluviranomainen) nodrošina inspekcijas un izpildi. Viņu norādījumu dokumenti ir pieejami arī zviedru un angļu valodā.
Darba devējiem jāveic darba laika reģistrs katram darbiniekam. Tajā jāreģistrē ikdienas un nedēļas stundas, virsstundas un jebkāds darba laika bankas izmantojums. Reģistram jābūt pieejamam pārbaudei pēc pieprasījuma.
Praktiskais izaicinājums
Somijas likums darba devējiem piešķir reālu elastību - darba laika bankas, elastīgus sākuma/beigu laikus, rakstiskas vienošanās par papildu virsstundām. Šī elastība ir patiesi noderīga. Tā arī nozīmē, ka jūsu uzskaitei jābūt detalizētākai, nevis mazāk detalizētai.
Viena izklājlapa, kas izseko kopējās stundas, nav pietiekama. Jums nepieciešamas virsstundu bilances katram darbiniekam, darba laika bankas kredīti un atpūtas periodu intervāli - viss redzams vienā vietā, reāllaikā.
Rezano automātiski izseko darba stundas, virsstundu bilances un maiņu intervālus visai komandai. Uzstādīšana prasa mazāk nekā 10 minūtes. Izmēģiniet vietnē rezano.lv.