Grafiku programmatūras piegādātāji labi prot padarīt katru funkciju par šķietami neaizstājamu. Mākslīgā intelekta pieprasījuma prognozēšana, darbaspēka izmaksu optimizācija, biometriskā integrācija, vairāku vietu analīze. Uzņēmumam ar astoņiem darbiniekiem un divām vietām lielākā daļa no tā ir tukšs troksnis.
Tā vietā ir uz ko koncentrēties.
Obligātās funkcijas lielākajai daļai mazo uzņēmumu
Maiņu veidošana un publicēšana. Cik vienkārši tas arī nešķiet, daži rīki to padara sarežģītāku par izklājlapu. Grafika sastādīšanai un izsūtīšanai vajadzētu aizņemt mazāk par 20 minūtēm.
Darbinieka skatījums uz savu grafiku. Katram komandas loceklim jāspēj redzēt savas gaidāmās maiņas tālrunī, nepiezvanot vadītājam. Tas vien ievērojami samazina ikdienas administratīvos ziņojumus.
Atvaļinājuma pieprasījumi ar reģistrāciju. Mutiskie pieprasījumi rada strīdus. Rīks, kas reģistrē pieprasījumu, lēmumu un datumus, abām pusēm nodrošina skaidru pierādījumu ķēdi.
Pamata atskaites. Kopējās stundas uz personu nedēļā. Pietiekami, lai savstarpēji pārbaudītu algas. Mazai komandai sākumā daudz vairāk nav vajadzīgs.
Noderīgi augošām komandām
Maiņu apmaiņa ar vadītāja apstiprinājumu. Kontrolēta maiņu apmaiņa samazina prombūtnes gadījumus, neradot haosu. Vadītājs apstiprina; ieraksts automātiski atjaunojas.
Mobilā lietotne ar push paziņojumiem. Maiņas uzreiz sasniedz darbiniekus. Viņi apstiprina saņemšanu. Atgādinājumi tiek izsūtīti 24 stundas pirms katras maiņas. Šīs trīs funkcijas samazina prombūtnes rādītājus.
Prombūtnes uzskaite pēc veida. Atvaļinājuma, slimības un neapmaksātās prombūtnes nošķiršana ir svarīga atbilstībai un katru nedēļu pieejamā darbaspēka izpratnei.
Funkcijas, no kurām lielākā daļa mazo uzņēmumu var atteikties
Mākslīgā intelekta grafiku plānošana un pieprasījuma prognozēšana. Tam nepieciešami vēsturiskie dati, kādu lielākajai daļai mazo komandu nav. Rezultāts parasti ir ieteikums, ko jūs paši seciniet no POS atskaites.
Sarežģīta darbaspēka analīze. Noderīga 100+ darbinieku gadījumā. 12 cilvēku komandai ieskatu un slodzes attiecība nav labvēlīga.
Pielāgotas integrācijas no pirmās dienas. Vispirms iedarbiniet pamata funkcijas. Integrācijas sarežģītība ir visbiežākais iemesls, kādēļ programmatūras ieviešana iestrēgst uz mēnešiem.
Cenu realitāte
Pastāv bezmaksas risinājumi. Google Sheets veidne komandām līdz 10 cilvēkiem nodrošina maiņu veidošanu un kopīgošanu bez maksas. Trūkst: apstiprinājuma uzskaite, automātiski atgādinājumi un darba laika reģistri.
Maksas rīki mazām komandām svārstās no €20/mēnesī līdz €100+/mēnesī atkarībā no funkcijām un lietotāju skaita. Lielākā daļa piedāvā bezmaksas izmēģinājumu. Izmantojiet to, lai pārbaudītu faktisko iestatīšanas laiku ar saviem komandas datiem — ne demonstrācijā, bet īstajā situācijā.
Pareizākie jautājumi pirms pirkuma
Atbildiet uz šiem jautājumiem, pirms izvērtējat jebkuru rīku: cik vietas jūs vadāt? Cik bieži mainās grafiks? Vai jums nepieciešama iekļauta laika uzskaite vai atsevišķa? Vai jūsu komandai ir viedtālruņi?
Atbildes nosaka, kāda līmeņa rīks jums tiešām ir nepieciešams. Lielākā daļa komandu ar mazāk nekā 20 darbiniekiem sāk ar kaut ko vienkāršu, vēlāk pievieno sarežģītību un atklāj, ka vienkāršā versija atrisināja 80% problēmu.
Nepērciet priekš uzņēmuma, kāds jums varētu būt pēc trim gadiem. Pērciet priekš tā, kāds tas ir tagad.
Rezano aptver visas obligātās un galvenās papildu funkcijas par cenu, kas paredzēta MVU. Skatiet pilno funkciju sarakstu vietnē rezano.lv.