Pieci veidi, kā reģistrēt darbinieku ierašanās un aiziešanas laikus. Katram ir atšķirīgas izmaksas, precizitātes līmenis un risks sukaitināt sistēmu.

Papīra laika kartes un uzskaites lapas

Izmaksas: bezmaksas. Precizitāte: zema. Krāpšanas risks: augsts. Audits: neiztur.

Darbinieki paši ieraksta sākuma un beigu laikus pēc atmiņas. Kļūdas uzkrājas ātri. Desmit cilvēku kafejnīcā ar papīra uzskaitēm vidēji rodas 2–3 strīdi par darba laiku mēnesī. Darba inspekcijas pārbaude prasa digitālus vai parakstītus ierakstus — roku rakstītu lapu kaudzīte reti apmierina šo prasību. Piemērots individuālajiem uzņēmējiem vai darbavietām ar 2–3 cilvēkiem, kuri strādā vienādos fiksētos darba laikos katru nedēļu.

PIN terminaļi

Izmaksas: €150–400 par ierīci. Precizitāte: laba. Krāpšanas risks: vidējs. Audits: iztur.

Darbinieki reģistrējas fiksētā terminālī, izmantojot personīgo PIN kodu. Vājā vieta ir kopīgi PIN kodi — viens darbinieks var reģistrēties cita vietā. Terminaļa uzstādīšana šaurā ieejas vietā samazina šo risku. Piemērots fiksētas atrašanās vietas mazumtirdzniecībai vai viesmīlības uzņēmumiem, kur pie sienas piestiprinātā ierīce darbojas loģiski.

QR koda reģistrācija

Izmaksas: gandrīz nulle (tikai programmatūra). Precizitāte: laba ar GPS validāciju. Krāpšanas risks: zems ar GPS. Audits: iztur.

Darbinieki skenē atrašanās vietai raksturīgu QR kodu savā tālrunī. Apvienojot ar GPS rādiusa validāciju — sistēma apstiprina reģistrāciju tikai tad, ja tālrunis atrodas 50 metru rādiusā no objekta — drauga reģistrācija cita vietā kļūst neiespējama. Drukājiet jaunu QR kodu katru nedēļu, lai bloķētu ekrānuzņēmumu izmantošanu. Piemērots kafejnīcām, mazajai mazumtirdzniecībai un birojiem.

Biometrija: pirkstu nospiedumi vai sejas atpazīšana

Izmaksas: €200–600 par ierīci plus pastāvīga apkope. Precizitāte: izcila. Krāpšanas risks: nav. Audits: izcils.

Neviens nevar reģistrēties cita vietā. Pirkstu nospiedums vai seja ir reģistrācijas apliecinājums. Svarīga VDAR piezīme: biometriskie dati ir "īpašas kategorijas" personas dati saskaņā ar 9. pantu. Darba devējiem pirms biometrisko sistēmu ieviešanas jāveic datu aizsardzības ietekmes novērtējums (DAIN) un jāsaņem katra darbinieka rakstiska piekrišana. Piemērots ražošanai, augsta drošības līmeņa vidēm vai uzņēmumiem ar algasviestura strīdu vēsturi.

GPS mobilā lietotne

Izmaksas: gandrīz nulle (lietotnes abonements). Precizitāte: 5–50 metri. Krāpšanas risks: zems. Audits: iztur.

Darbinieka tālrunis reģistrē atrašanās vietu reģistrējoties. Nav jāuzstāda aparatūra. Darbojas darbiniekiem, kas sadalīti starp vairākiem objektiem vai strādā klientu atrašanās vietās. Precizitātes diapazons (5–50 metri) nozīmē, ka sistēma nevar uzticami atšķirt "ēkas iekšpusē" no "pie ieejas durvīm ārpusē" — ģeografiskā žoga rādiuss jāiestata, ņemot vērā šo nobīdi. Piemērots lauka darbiniekiem, piegādes komandām un uzkopšanas brigādēm.

Lēmumu tabula

Sistēma Aparatūras izmaksas Aizstājēja reģistrācijas risks VDAR jutīgums Vispiemērotākais
Papīrs €0 Augsts Zems 1–3 cilvēku uzņēmumi
PIN terminaļis €150–400 Vidējs Zems Fiksēta mazumtirdzniecība vai viesmīlība
QR kods €0 Zems (ar GPS) Zems Kafejnīcas, biroji, mazā mazumtirdzniecība
Biometrija €200–600 Nav Augsts (DAIN nepieciešams) Ražošana, augsta drošība
GPS mobilais €0 Zems Zems–vidējs Lauka komandas, vairāki objekti

Rezano atbalsta QR koda reģistrāciju ar GPS rādiusa validāciju un GPS mobilo reģistrāciju — abi no vienas platformas, uzsākšanai nav nepieciešama aparatūra.