Komandas uzskata lēmumu veidot vai iegādāties darbaspēka programmatūru par tehnisku jautājumu. Patiesībā tas ir izmaksu un īpašumtiesību jautājums, kurā tehniskie faktori ir ieguldījumi.
Lielākajā daļā gadījumu jāsāk ar SaaS. Dažiem ir jāveido pašiem. Atšķirība balstās uz matemātiku un atbilstību.
SaaS: Noklusējuma Sākumpunkts
SaaS darbaspēka rīki aptver standarta darba plūsmas: ierašanās un aiziešanas reģistrācija, pamata grafiku plānošana, atvaļinājumu pārvaldība un algu aprēķina eksports. Komandām, kurām nepieciešamas šīs funkcijas bez īpašām prasībām, SaaS nodrošina funkcionalitāti pirmajā dienā ar zemām sākotnējām izmaksām.
Par €60 mēnesī SaaS abonements izmaksā €720 gadā un €2 160 trīs gadu laikā. Abonements ietver atjauninājumus, atbalstu un infrastruktūru. Rīks jums nepieder.
Pielāgots Risinājums: Matemātika, Kas Maina Atbildi
Pielāgota programmatūra attaisno izmaksas divos gadījumos.
Pirmkārt: jūsu darba plūsma neatbilst SaaS. POS integrācija, kuru piegādātājs nevēlas veidot, atbilstības noteikums, kas raksturīgs tikai jūsu valstij, maiņu struktūra, ko neviens gatavs rīks neatbalsta – tās pārvērš SaaS par pastāvīgu pagaidu risinājumu, nevis risinājumu.
Otrkārt: ilgtermiņa izmaksas labvēlīgi ietekmē veidošanu. Pielāgots rīks par €12 000 sākotnēji bez ikmēneša maksas sāk atmaksāties salīdzinājumā ar €60/mēnesī abonementu 30. mēnesī. No 31. mēneša pielāgotais rīks ir lētāks. Tas pieder jums un jūs vairs nemaksājat.
Par €60/mēnesī × 36 mēneši = €2 160. Par €80/mēnesī × 36 mēneši = €2 880. Rentabilitātes robeža pret €12 000 izveidi iestājas starp 2,5 un 3,5 gadiem atkarībā no abonēšanas cenas.
Lēmumu Noteikums
Aprēķiniet: SaaS ikmēneša izmaksas × 36 mēneši. Ja šis skaitlis ir zemāks par pielāgota risinājuma izmaksām, sāciet ar SaaS un pārskatiet jautājumu trešajā gadā. Ja nē – vai arī trūkstošas funkcijas rada reālu biznesa traucējumu – veidojiet.
Biznesa traucējums ir grūtāk novērtējamais mainīgais. Ja SaaS robi liek diviem darbiniekiem veikt manuālu darbu 2 stundas katru nedēļu, tas ir vairāk par 200 darba stundām gadā. Pieskaitiet tās SaaS kopsummai pirms salīdzināšanas.
Pielāgots Risinājums Nenozīmē Nulles Pastāvīgas Izmaksas
€12 000 izveide, kurai nepieciešami €3 000 gadā uzturēšanai, izmaksā €21 000 trīs gadu laikā – vairāk nekā lielākā daļa SaaS alternatīvu. Novērtējiet uzturēšanas izmaksas pirms apņematies veidot.
Pielāgota programmatūra prasa arī iekšējo atbildību. Kādam no jūsu komandas jāpārvalda attiecības ar piegādātāju, jādefinē prasības atjauninājumiem un jārisina problēmas. Šis uzdevums ir reāls un pastāvīgs.
Piezīme par Trūkstošajiem 20%
SaaS robi reti attiecas uz funkcijām, kas nepastāv. Tās ir funkcijas, kas pastāv, bet neatbilst jūsu darba plūsmai pietiekami precīzi, lai būtu noderīgas. Grafiku rīks, kas apstrādā piecus maiņu veidus, bet jums nepieciešami vienpadsmit, nav bojāts – tas vienkārši neatbilst. Šis robs ir vērts veidot tikai tad, ja manuālais pagaidu risinājums izmaksā vairāk nekā izveide.
Rezano
Rezano piedāvā abus ceļus: SaaS platformu komandām, kurām nepieciešama standarta darbaspēka pārvaldība, un pielāgotu izveides pakalpojumu komandām ar prasībām, kuras SaaS nespēs izpildīt.