Viena nokavēta reģistrācija prasa 5 līdz 10 minūtes labošanai. Vadītājs noskaidro, kad darbinieks ieradās, pārbauda pret grafika piezīmēm, izlabo ierakstu un saglabā. Desmit minūtes — zaudētas.
Palieliniet mērogu.
Komanda ar 15 cilvēkiem vidēji piedzīvo 3 nokavētas reģistrācijas nedēļā. Tas ir 45 gadījumi. Pa 5–10 minūtēm katrs — vadītāji pavada 45 līdz 90 minūtes katru nedēļu, sakārtojot laika uzskaites ierakstus, kuriem nekad nevajadzētu jāpieskaras. Gada laikā tas ir 39 līdz 78 vadīšanas stundas. Pie €25 pilnajā izmaksu aprēķinā stundā rēķins sasniedz €975 līdz €1 950 gadā — tikai par nokavētu reģistrāciju labošanu.
Šajā skaitlī nav iekļauti strīdi.
Juridiskā puse ir tā, kur kļūst dārgi
Lielākajā daļā ES dalībvalstu un ASV jurisdikcijās darba devējam ir pierādīšanas nasta algu strīdos. Ja darbinieks apgalvo, ka ieradās 08:00, bet sistēmā nav nekādas reģistrācijas, darba devējs to nevar pierādīt. Tiesas un darba inspekcijas par noklusējumu pieņem darbinieka versiju, ja uzskaites ieraksti nav vai ir nepilnīgi.
Viens neizšķirts strīds Vācijā, Francijā vai Kalifornijā var izmaksāt daudzkārt vairāk, nekā būtu maksājusi visa laika uzskaites sistēma desmit gadu laikā. Nokavēta reģistrācija nav problēma. Trūkstošais pierādījums — ir.
Manuālās sistēmas pasliktina situāciju, nevis uzlabo. Papīra laika lapa, ko paraksta dienas beigās, ir atmiņas dokuments, nevis fakts. Vadītājs, kurš to apstiprina piektdien, nevar precīzi atcerēties otrdienas rītu. Digitāls žurnāls ar sistēmas laika zīmogu var.
Automatizēti atgādinājumi aizpilda robus
Mūsdienu QR un GPS reģistrācijas sistēmas nosūta darbiniekam push paziņojumu, ja 15 minūšu laikā pēc maiņas sākuma nav fiksēta ierašanās reģistrācija. Darbinieks pieskaras saitei, reģistrējas no tālruņa un ieraksts ir kārtīgs. Vadītājs nekad nav jāiesaista.
Komandās, kas ievieš šāda veida automatizētus atgādinājumus, nokavētu reģistrāciju biežums divu algu aprēķina ciklu laikā krīt gandrīz līdz nullei. Ne tāpēc, ka darbinieki kļūst rūpīgāki, bet tāpēc, ka aizmirstības berze ir lielāka par pogas nospiešanas berzi.
39 līdz 78 gada labošanas stundas pazūd. Pierādījumu pēdas paliek neskartas.
Rezano ietver automatizētus reģistrācijas atgādinājumus, QR kodus un GPS fiksāciju katrā plānā. Iestatīšana aizņem mazāk par 30 minūtēm. Sāciet bez maksas vietnē rezano.lv.